AVISO DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES AVÍCOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID


 
AVISO DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID

Fecha de Última Actualización: 03/11/2025

Nuestra responsabilidad con la protección de sus datos personales

Al interactuar con nuestros sistemas, utilizar nuestros productos, servicios en línea, canales de atención físicos o digitales, o al proporcionarnos cualquier tipo de información, estás confiando en nosotros tus datos personales. Reconocemos que esta confianza implica una alta responsabilidad, especialmente en entornos digitales donde la seguridad y la privacidad son fundamentales.

AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID lleva a cabo el tratamiento de los datos personales de los que Usted es titular a través de sistemas de información automatizados y no automatizados, tales como servidores de correo electrónico, aplicaciones informáticas, documentación en papel, entre otros, con la finalidad de llevar a cabo, correctamente, la gestión profesional y la relación comercial, así como el contacto con usted para posibilitar la prestación efectiva del servicio contratado, la facturación de nuestros productos y servicios, la gestión del servicio de postventa y la tramitación de sus dudas, sugerencias o potenciales reclamaciones entre otras finalidad detalladas a continuación.

Por ello, nos comprometemos a implementar medidas técnicas, organizativas y jurídicas adecuadas para garantizar que tus datos personales sean tratados de manera segura, confidencial y conforme a los más altos estándares en materia de protección de datos.

Nuestra política de Protección de Datos Personales en la que materializa el presente aviso de privacidad tiene como propósito establecer un marco transparente sobre cómo tratamos su información. Explicamos con claridad para qué fines la utilizamos, qué operaciones realizamos con ella, quiénes pueden tener acceso a sus datos y qué derechos puede ejercer como titular.

Hemos adoptado un enfoque de seguridad desde el diseño y por defecto, respaldado por una estructura de gestión que promueve una cultura de responsabilidad proactiva. Esta estructura nos permite prevenir vulnerabilidades, gestionar adecuadamente los riesgos inherentes al tratamiento de datos personales en entornos digitales y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente, incluyendo la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y normativa aplicable.

Este aviso establece los parámetros internos para el tratamiento de datos personales en AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID y busca asegurar que todas las operaciones de tratamiento se desarrollen en estricto cumplimiento de la normativa nacional en materia de protección de datos.

1. Objeto.

El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto comunicar cómo AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID trata los datos personales de sus clientes, proveedores, trabajadores y postulantes. En este sentido, se cumple con el deber de información respecto del uso y tratamiento de datos personales, considerando los principios de juridicidad, lealtad, transparencia, conservación, seguridad de datos, responsabilidad, y demás principios o regulaciones aplicables conforme a la Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento General y demás normativa aplicable.

2. Alcance.

El Aviso de Privacidad aplica al tratamiento tanto físico como digital de datos personales, a través de sus canales físicos o electrónicos, propios o de redes asociadas, así como de redes sociales, sitios o páginas web institucionales u otros medios escogidos por AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID para interactuar con los interesados.

Este aviso aplica a los datos personales o recopilaciones de información personal que sean objeto de tratamiento por parte de AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID, a través de la entrega de información física o electrónica que reciba de clientes, proveedores, trabajadores o postulantes. En este sentido, este Aviso de Privacidad aplicará para el tratamiento de datos personales, ya sea por entrega de información en medios electrónicos o de forma física.

De acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable, se considerará dato personal a todo aquel que identifique o haga identificable a una persona natural.

3. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales?

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

  • Razón social:  AVÍCOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID
  • RUC: 1791924037001
  • Domicilio: GUAYAS / ISIDRO AYORA / ISIDRO AYORA / VIA AL RECINTO LAS MERCEDES S/N Y VIA A MANABI
  • Correo electrónico de contacto: protecciondedatos@avisid.com.ec
  • Teléfono de contacto: (+593) (04) 3917406

4. Origen y Categorías de Datos Personales que Recopilamos

Los datos personales que tratamos provienen de las siguientes fuentes legítimas:

  1. Datos proporcionados directamente por el titular: A través de formularios (físicos o digitales), registros en plataformas institucionales, procesos de inscripción, solicitudes de servicios, o cualquier otro mecanismo en el que usted brinde voluntariamente su información. Algunos de los datos personales que le solicitaremos son necesarios para la emisión de la factura, afiliación o creación de su cuenta. Los datos personales concretos que recopilaremos dependen de los distintos servicios ofrecidos por Avisid.
  2. Datos generados en el marco de una relación contractual o reglamentaria: Durante la ejecución de contratos, convenios o relaciones institucionales.
  3. Datos recolectados mediante tecnologías implementadas por AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID: Incluyendo sistemas de videovigilancia, plataformas tecnológicas, formularios, sistemas de acreditación, biometría, dispositivos de control de acceso, en cumplimiento de las finalidades informadas y dentro del marco legal.
  4. Datos obtenidos de fuentes de acceso público: Cuando la ley lo permita, podemos tratar datos que consten en registros públicos o fuentes accesibles al público, siempre que no se vulnere la expectativa razonable de privacidad del titular.
  5. Datos proporcionados por terceros autorizados: Como entidades gubernamentales, proveedores de tecnología, encargados del tratamiento o aliados estratégicos, conforme a acuerdos válidos de transferencia y protección de datos personales.

Las categorías de datos que tratamos pueden incluir, pero no se limitan a: datos identificativos, de contacto, financieros, operativos, de desempeño, biométricos y certificados de discapacidad (estas últimas dos son «Categorías Especiales de Datos» y requieren medidas reforzadas de protección).

6. Finalidades y Bases Legitimadoras del Tratamiento de Datos Personales

Tratamos sus datos personales únicamente para fines específicos, explícitos y legítimos. Los tratamientos que realizamos y las bases legales que los legitiman son las siguientes:

  1. Consentimiento del Titular (Art. 7.1 LOPDP): Recopilamos su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco para una o varias finalidades específicas. Por ejemplo, para la generación o estimación de datos para ofertar productos o servicios, consulta a entidades de información crediticia, envío de publicidad y promociones, o uso de imágenes y grabaciones para fines institucionales.
  2. Cumplimiento de una Obligación Legal (Art. 7.2 LOPDP): Cuando el tratamiento es necesario para cumplir con una obligación legal impuesta a AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID como la prevención de lavado de activos, seguridad física, verificación en fuentes de acceso público, entre otras obligaciones a entidades regulatorias.
  3. Ejecución de un Contrato o Medidas Precontractuales (Art. 7.5 LOPDP): Para establecer, ejecutar o rescindir un contrato o relación laboral.
  4. Interés Legítimo (Art. 7.8 LOPDP): Cuando el tratamiento es necesario para satisfacer un interés legítimo de AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID o de un tercero, siempre que sus intereses o derechos y libertades fundamentales no prevalezcan. Realizamos una evaluación de ponderación previa para asegurar este equilibrio. Ejemplos incluyen la comunicación para establecer relaciones comerciales o el análisis de riesgos financieros.
  5. Protección de Intereses Vitales (Art. 7.6 LOPDP): Para proteger sus intereses vitales o los de otra persona natural, como su vida, salud o integridad.
  6. Misión de Interés Público o Ejercicio de Poderes Públicos (Art. 7.4 LOPDP): Cuando el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID por una norma con rango de ley.

Las finalidades que se detallan a continuación no son limitativas, pudiendo existir otras relacionadas de manera directa o indirecta:

  1. Generación o estimación de datos para la oferta de productos o servicios.
  2. Consulta a entidades de información crediticia y burós autorizados.
  3. Establecimiento y gestión de relaciones comerciales.
  4. Procesos de reclutamiento, selección y preselección laboral.
  5. Análisis de riesgos financieros y prevención de actividades ilícitas.
  6. Verificación de referencias y debida diligencia de proveedores.
  7. Gestión de datos de representantes legales, garantes o beneficiarios.
  8. Administración de productos y servicios contratados.
  9. Verificación en fuentes de acceso público.
  10. Prevención y detección de fraudes.
  11. Elaboración de perfiles comerciales, estrategias de marketing y modelos analíticos.
  12. Envío de publicidad, promociones y comunicaciones comerciales.
  13. Comunicación y transferencia de datos a empresas del grupo corporativo o socios estratégicos.
  14. Visualización y difusión de datos en medios digitales o físicos, propios o de terceros.
  15. Procesamiento de pagos y recuperación de cartera.
  16. Cumplimiento de obligaciones en materia de prevención de lavado de activos.
  17. Evaluación de calidad de productos y servicios.
  18. Entrega de tarjetas, credenciales y documentos.
  19. Comunicación de información a organismos de control o en cumplimiento de orden judicial.
  20. Autorización del representante para productos dirigidos a menores de edad.
  21. Tratamiento de datos sensibles o especiales (biométricos, salud, geolocalización, entre otros).
  22. Actualización, rectificación y mantenimiento de datos de clientes y usuarios.
  23. Comunicación de datos para la gestión de productos de terceros.
  24. Implementación de medidas de seguridad física y digital.
  25. Formalización e instrumentación de contratos.
  26. Monitoreo y supervisión de la prestación de servicios o entrega de productos.
  27. Gestión integral de la relación contractual y jurídica.
  28. Procesos de desvinculación y liquidación laboral.
  29. Administración de nómina, beneficios, inducciones y capacitaciones.
  30. Evaluaciones de desempeño, clima laboral y procesos de promoción interna.
  31. Programas de salud ocupacional y seguridad física de los colaboradores.
  32. Uso de imágenes y grabaciones con fines institucionales, corporativos o publicitarios.

Nos aseguramos de que su consentimiento sea verdaderamente informado y libre, no generalizado ni condicionado a la aceptación de términos y condiciones que oculten la finalidad real del tratamiento.

7. Revocatoria del Consentimiento

El titular de los datos personales tiene el derecho de revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos, sin que dicha revocatoria afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad, con base en el consentimiento originalmente otorgado.

La revocatoria del consentimiento podrá ejercerse a través de los canales habilitados por AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID, incluyendo el formulario en línea disponible en el sitio web institucional, o mediante solicitud escrita dirigida al correo electrónico protecciondedatos@avisid.com.ec o a las oficinas administrativas de la organización.

La revocatoria será procedente siempre que:

  1. El tratamiento se base exclusivamente en el consentimiento del titular, y
  2. No exista otra base legal que justifique la continuación del tratamiento (como una obligación legal, contractual o el interés legítimo del responsable).
  3. Una vez recibida la solicitud, AVICOLA SAN ISIDRO SA AVISID analizará la procedencia de la misma, y si procede, cesará el tratamiento de los datos personales dentro de los plazos legales establecidos, notificando al titular sobre las acciones adoptadas

8. Tiempo de Conservación de los Datos Personales

AVICOLA SAN ISIDRO SA AVISID conservará sus datos personales únicamente durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades específicas para las cuales fueron recolectados, en función de la base legal aplicable y la naturaleza del tratamiento.

Una vez alcanzadas dichas finalidades, sus datos podrán ser conservados únicamente cuando:

  1. Exista una obligación legal, reglamentaria, contractual o administrativa que imponga su conservación por un plazo determinado.
  2. Sea necesario para el ejercicio, defensa o archivo de derechos ante reclamaciones administrativas o judiciales.
  3. Se justifique por razones de interés público, seguridad o trazabilidad institucional, debidamente documentadas.

En AVICOLA SAN ISIDRO SA AVISID, Nos aseguramos de que los plazos de conservación estén objetivamente fundamentados y no sean discrecionales, evitando inconsistencias entre nuestros documentos.

9. Tipos de Tratamiento de Datos Personales

Sus datos personales podrán ser objeto de diversas operaciones en todas las etapas de su ciclo de vida, mediante procedimientos automatizados, parcialmente automatizados o manuales, conforme al artículo 4 de la LOPDP. Estas operaciones incluyen, pero no se limitan a:

  1. Recolección, Almacenamiento, Organización, Estructuración: Captura y ordenamiento inicial de los datos.
  2. Elaboración, Utilización, Aprovechamiento y Posesión: Procesamiento, visualización o análisis de datos por personal autorizado, únicamente para las finalidades informadas y dentro de los límites legales.
  3. Consulta, Indexación y Extracción: Acceso y recuperación de los datos para revisión, análisis u operaciones necesarias, por usuarios autorizados o encargados del tratamiento.
  4. Distribución, Cesión, Comunicación o Transferencia: Envío, acceso o disponibilidad de los datos para terceros autorizados, aliados estratégicos, encargados del tratamiento o autoridades competentes, conforme a la normativa vigente.
  5. Interconexión, Cotejo y Habilitación de Acceso: Integración con otros sistemas, validaciones cruzadas, o acceso a través de mecanismos seguros por parte de los actores autorizados.
  6. Limitación, Supresión, Bloqueo, Anonimización o Destrucción: Restricción del uso, ocultamiento, anonimización irreversible o eliminación segura de los datos, una vez cumplidas las finalidades o vencidos los plazos de conservación establecidos.

Todo tratamiento realizado por AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID observará de forma estricta los principios de legalidad, minimización, necesidad, proporcionalidad y responsabilidad proactiva, garantizando en todo momento la protección de sus derechos como titular y la seguridad de su información personal.

10. Transferencias y Comunicaciones de Datos Personales

AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID únicamente comparte o transfiere datos personales a terceros cuando exista una base legal válida para ello y cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades previamente informadas al titular, conforme a los principios de legalidad, necesidad y proporcionalidad.

11. Sobre el titular de los datos personales.

En el desarrollo de este documento se hará referencia al titular de los datos como aquella persona natural, mayor de edad, cuyos datos personales serán tratados de acuerdo a los términos de este Aviso de Privacidad. Se considera como titular a quien ha aceptado este Aviso de Privacidad, ya sea mediante la respuesta a publicaciones, sitios web, redes sociales o correos electrónicos en los diferentes canales que administre AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID.

El titular declara que los datos proporcionados a AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID provienen directamente de él, y que tiene derecho a entregarlos o disponer de ellos, conforme lo establecido en la normativa ecuatoriana y este aviso.

12. Derechos del Titular de los Datos Personales

Como titular de datos personales tratados por AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID, usted tiene derecho a ejercer en cualquier momento y de forma gratuita los siguientes derechos establecidos en la LOPDP:

  1. Derecho de Acceso: Conocer si AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID trata datos personales que le conciernen, acceder a ellos y obtener información sobre su origen, finalidad, uso, categorías y destinatarios. Nos aseguramos de proporcionarle la entrega efectiva de dichos datos, no solo la información sobre su existencia.
  2. Derecho de Rectificación y Actualización: Obtener la rectificación y actualización de sus datos personales inexactos o incompletos.
  3. Derecho de Eliminación (Supresión): Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando:
    1. El tratamiento no cumpla con los principios de la LOPDP.
    2. El tratamiento no sea necesario o pertinente para la finalidad.
    3. Los datos personales hayan cumplido con la finalidad para la cual fueron recogidos o tratados.
    4. Haya vencido el plazo de conservación de los datos personales.
    5. El tratamiento afecte derechos fundamentales o libertades individuales.
    6. Revoque el consentimiento prestado.
    7. Exista una obligación legal.
  4. Derecho de Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos en situaciones legalmente permitidas, especialmente cuando se base en interés legítimo o tenga fines de mercadotecnia directa, incluida la elaboración de perfiles.
  5. Derecho a la Portabilidad: Recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento, cuando sea técnicamente posible.
  6. Derecho a la Suspensión del Tratamiento (Limitación): Obtener la suspensión del tratamiento de sus datos cuando usted impugne la exactitud de los mismos, o si el tratamiento es ilícito y se opone a su eliminación solicitando la limitación en su lugar, entre otros casos.
  7. Derecho a no ser objeto de una decisión basada única o parcialmente en valoraciones automatizadas: Oponerse, solicitar explicaciones y exigir intervención humana frente a decisiones que se basen exclusivamente en el tratamiento automatizado de sus datos y que le afecten significativamente.

13.  Mecanismos para Ejercer sus Derechos

Para ejercer sus derechos de forma gratuita y en cualquier momento, puede utilizar los siguientes canales habilitados por AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID:

  1. Correo electrónico: Enviando una solicitud a protecciondedatos@avisid.com.ec.
  2. Presencial: Presentando la solicitud en las oficinas administrativas de GUAYAS / ISIDRO AYORA / ISIDRO AYORA / VIA AL RECINTO LAS MERCEDES S/N Y VIA A MANABÍ.
  3. Formulario en línea: Completando el formulario disponible en el sitio web: www.avisid.com.ec 

La solicitud deberá incluir sus nombres y apellidos completos, número de cédula o pasaporte, dirección domiciliaria o electrónica, una descripción clara de los datos y el derecho que desea ejercer, y documentos que acrediten su identidad o representación legal. Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de quince (15) días para acceso, rectificación, actualización y eliminación, y diez (10) días para otras solicitudes. En caso de no recibir una respuesta adecuada o en el plazo legal, puede presentar una reclamación ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales.

14. Consecuencias de Proporcionar o No Proporcionar Datos Personales

  1. Consecuencias de proporcionar datos: Nos permite brindar acceso a productos, servicios o plataformas, cumplir con obligaciones contractuales o reglamentarias, gestionar solicitudes, y ofrecer programas personalizados.
  2. Consecuencias de no proporcionar datos: La negativa a proporcionar datos indispensables podrá impedir el inicio, ejecución o continuidad de relaciones contractuales, laborales o comerciales, o el cumplimiento de obligaciones legales por parte de AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID.
  3. Consecuencias de proporcionar datos erróneos o inexactos: El suministro de datos incorrectos, incompletos, falsos o desactualizados podrá afectar la calidad, precisión y validez de los servicios ofrecidos, y generar consecuencias legales o contractuales.

15. Medidas de seguridad

AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID ha implementado medidas técnicas, organizativas, administrativas y legales apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos personales bajo nuestra custodia, en todas las fases de su ciclo de vida.

Todos nuestros servicios y productos incluyen funciones de seguridad sólidas que protegen constantemente tu información, lo que nos permite detectar y bloquear amenazas de seguridad, mitigar sus riesgos e impacto. Si detectamos algún riesgo que consideramos que debes conocer, nos pondremos en contacto con usted y le indicaremos los pasos que debes seguir para mejorar su protección.

Nos esforzamos al máximo por protegerte de cualquier vulneración de seguridad. Para ello:

  • Contamos con diferentes funciones de seguridad.
  • Revisamos nuestras prácticas de seguridad.
  • Restringimos el acceso a la información personal para que solo la puedan conocer aquellos que se encuentren legitimados.

Todas estas medidas se alinean con los principios establecidos en la LOPDP y con estándares internacionales de seguridad de la información.

No asumimos un riesgo cero en el tratamiento de datos personales, ya que toda actividad de tratamiento conlleva un nivel de exposición a amenazas. Nuestras evaluaciones de impacto (EIPD) son análisis preventivos que identifican y mitigan riesgos, y no se limitan a una conclusión de riesgo inexistente.

16. Delegado de Protección de Datos Personales (DPD)

En caso de haber sido designado formalmente por AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID, el Delegado de Protección de Datos Personales (DPD) asumirá las funciones establecidas en la LOPDP y su Reglamento. El DPD es una persona natural encargada de asesorar, velar y supervisar, de manera independiente, el cumplimiento de las obligaciones legales imputables a AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID en materia de protección de datos. Actuará como punto de contacto con la Superintendencia de Protección de Datos Personales y atenderá sus consultas y solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales y el ejercicio de sus derechos.

Puede contactar a nuestro DPD en:

  • Correo electrónico: dpd@avisid.com.ec
  • Dirección: Km 1, vía al Recinto Las Mercedes, Isidro Ayora – Guayas

Nos aseguramos de que el DPD cuente con la independencia funcional necesaria, evitando conflictos de interés derivados de responsabilidades concurrentes en la implementación y gestión de la seguridad de la información y la infraestructura tecnológica. El DPD posee cualificaciones en derecho, sistemas y tecnologías de la información.

17. Actualizaciones a este Aviso de Privacidad

AVICOLA SAN ISIDRO S.A. AVISID podrá modificar este Aviso de Privacidad cuando lo considere necesario. En caso de modificaciones que involucren sus derechos como titular, se lo informaremos a través de nuestros portales web y, si es necesario, solicitaremos nuevamente su consentimiento a través de la aceptación de conocimiento de la presente Política modificada. Le recomendamos revisar esta Política periódicamente.